PEDAGOGO FA 79

Estamos en búsqueda de un profesional para desempeñar el cargo de **Cargo**

REQUISITOS GENERALES:

• • Egresada de la carrera de secretariado y/o afines.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO (no limitándose a ellas):

1. Recibir a los visitantes externos, identificar el motivo de su visita, atenderlos adecuadamente y avisar al área correspondiente.
2. Llevar un registro de la entrada y salida de los visitantes, anotando la placa del vehículo si este es guardado en la cochera.
3. Brindar la información solicitada por teléfono y a las personas que se acerquen a la oficina.
4. Monitorear constantemente las cámaras de seguridad y reportar cualquier actividad sospechosa.
5. Recibir las llamadas entrantes, registrar la información y transferirlas a las áreas correspondientes.
6. Registrar correctamente la correspondencia en el cuaderno de cargo, indicando la fecha, el tipo y número de documento. Sellar con la fecha de recepción y entregar a la persona indicada.
7. Proporcionar materiales de oficina a quien lo solicite y registrarlo en el cuaderno de cargo para un control adecuado del stock.
8. Mantener actualizado el registro de stock de materiales y tóners.
9. Gestionar el pedido de materiales de oficina cada tres meses en coordinación con la asistenta del administrador.
10. Comunicar y realizar el seguimiento para la recarga de extintores.
11. Coordinar con el personal de mantenimiento la solicitud de compra de los productos de limpieza para la Oficina Central y la Casa del Maestro.
12. Reservar las salas de reuniones según el formato establecido y coordinar que estén debidamente habilitadas para cada reunión.
13. Archivar documentos importantes de manera organizada.
14. Gestionar la venta de diplomas y solaperos, llevando un control adecuado del stock de cada uno.
15. Realizar cotizaciones de materiales u otros según indicación de la asistenta del Administrador y realizar las solicitudes de pago.
16. Actualizar y mantener organizada la base de datos de proveedores para futuras solicitudes.
17. Mantener el orden en el área de recepción, asegurando que los materiales de trabajo (documentos, materiales etc.) estén organizados y en su lugar, garantizando un ambiente adecuado.
18. Realizar informes administrativos según se requiera.
19. Otras tareas que se le asigne dentro de sus funciones.

COMPETENCIAS:

• • Habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Dinámico(a) y con capacidad para trabajar en equipo.
  • Proactivo(a) y con habilidades para impulsar soluciones creativas.
  • Capacidad de análisis y habilidad para redactar documentos de manera clara y correcta.
  • Persona organizada y disciplinada.
  • Destreza en ofimática (Excel nivel intermedio, Word, Power Point).
  • Manejo de plataforma y herramientas virtuales.

CUALIDADES Y VALORES:

• • Honestidad.
  • Integridad.
  • Ética profesional.
  • Empatía.
  • Respeto.
  • Tolerancia.
  • Responsabilidad.
  • Sensibilidad para relacionarse sin discriminar (Personas con discapacidad, edad, género, religión, nivel socioeconómico y culturas), empatía, respeto, responsabilidad y disposición aaprender.

CONDICIONES LABORALES:

• • Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
  • Sueldo: S/ 0.00.
  • Pago: Mensual.
  • Horario: 48 horas semanales (jornada completa).
  • Sede de trabajo: Jr. Cahuide 884 - Jesús María.
  • Modalidad de trabajo:Presencial.